O SET EXPO 2024 se consolidou como o Maior Evento de Mídia e Entretenimento da América Latina, trazendo resultados impressionantes e mostrando como o marketing para eventos pode ser estratégico e transformador. Com mais de 21 mil participantes, o evento bateu recordes, conectou grandes nomes da indústria e provou que planejamento e execução são a base para o sucesso!
Neste artigo, você vai entender como estratégias inteligentes de marketing para eventos ajudaram o SET a alcançar novos patamares no SET EXPO 2024 e como você pode aplicar essa estratégia no seu próximo evento.
Por que o marketing para eventos é tão importante?
O marketing para eventos garante que as pessoas certas saibam do seu evento, se interessem por ele, se inscrevam e participem. Um marketing para eventos eficiente ajuda a manter a conexão com os participantes depois do evento, construindo relacionamentos para o futuro!
O Impacto da estratégia no SET EXPO 2024
Antes de mergulhar nas estratégias utilizadas, é importante entender os números que mostram o impacto desse evento:
- +21.000 Participantes, superando o recorde anterior de 14 mil em 2023.
- +3.500 Congressistas debatendo tendências do setor de mídia e tecnologia.
- +200 Palestrantes compartilhando seu conhecimento.
- +500 Marcas Expositoras apresentando suas soluções e inovações.
Veja como foi o evento em um vídeo produzido pela SET
Esses resultados não acontecem por acaso. Por trás desse sucesso, está uma estratégia de marketing para eventos cuidadosamente planejada, dividida em 5 etapas cruciais. Vamos explorá-las em detalhes!.
1. Criação de uma identidade visual marcante
Grava isso! A primeira impressão do seu evento começa pelo visual, pelo primeiro contato. No SET EXPO, foi criada uma identidade única e que se comunique com o público-alvo de maneira eficiente, que incluiu:
- Logotipos e cores representando inovação e tecnologia, com elementos visuais que se conectam com o setor de mídia e entretenimento.
- Padronização de todos os materiais digitais e impressos para gerar reconhecimento, como banners, convites e posts para redes sociais.
- Alinhamento da personalidade, tom de voz e da fotografia relacionada a marca.
Por que isso é importante?
Imagine ver um anúncio online e depois chegar a um evento que parece totalmente diferente. Isso gera confusão. Uma identidade visual forte faz com que as pessoas reconheçam seu evento em qualquer lugar.
Dica: Escolha cores, fontes e imagens que representem o tema do seu evento. Use esses elementos em tudo: e-mails, posts e até no local do evento.
Confira um pouco da Identidade do Evento – Feira e Congresso
2. Aquecimento da base de contatos
Antes de anunciar o evento, é importante criar curiosidade e manter o público engajado. No SET EXPO, isso foi feito assim:
- Newsletters chamativas enviados para leads que participaram de eventos anteriores.
- Atualizações recorrentes com a programação, palestrantes e novidades do evento.
Por que isso é importante?
Quem já participou ou demonstrou interesse tem muito mais chance de se inscrever novamente. O aquecimento mantém o evento na mente do público e prepara o lead para a conversão.
Dica: Se comunique com frequência e antecipe o que vai acontecer no evento, como palestrantes confirmados ou novidades exclusivas. O importante é manter o seu público engajado.
3. Campanhas de Tráfego Pago
Para os leigos, Tráfego pago é uma estratégia de marketing digital onde empresas investem em anúncios para atrair visitantes ao site, permitindo segmentar o público por interesses e localização, o que gera visibilidade rápida, leads e vendas de forma direcionada e mensurável. No SET EXPO, utilizamos campanhas com anúncios chamativos para direcionar visitantes à página de inscrições, garantindo um alto engajamento e conversões efetivas. Algumas ações incluíram:
- Campanhas no Meta (Instagram e Facebook) e LinkedIn, segmentados para o público interessado.
- Campanhas com públicos semelhantes no Facebook e LinkedIn, atraindo novas pessoas parecidas com os participantes antigos.
- Remarketing (ou seja, lembrar as pessoas que visitaram o site mas não finalizaram a inscrição).
- Melhorias na página de inscrição, tornando-a simples e rápida.
Resultados:
- 8.246 visitas à página do evento.
- 8,8% de taxa de conversão.
Isso significa que muitos visitantes do site decidiram se inscrever!
Por que isso é importante?
Os anúncios permitem alcançar pessoas que ainda não conhecem seu evento. Quando bem feitos, atraem participantes interessados e prontos para agir, além de criar reconhecimento para a sua marca.
Dica: Defina seu público-alvo antes de criar anúncios e não gaste dinheiro tentando alcançar quem não tem interesse.
4. Cobertura em tempo real e Ativações durante o evento
Não se trata apenas do que acontece ao vivo, mas também de como isso é compartilhado online. No SET EXPO, a equipe de social media garantiu que:
- Os momentos mais importantes fossem compartilhados nos stories e posts.
- Os bastidores mostrassem o lado humano do evento, criando uma conexão mais próxima com o público.
- Avisos importantes, como horários de palestras e mudanças na programação, fossem rapidamente comunicados.
Além da cobertura online, as ativações realizadas no evento desempenharam um papel crucial na interação com os participantes:
A ativação da Cabine Fotográfica da On Conect, por exemplo, foi um grande atrativo, proporcionando fotos profissionais e conteúdo espontâneo que os participantes puderam compartilhar nas redes sociais.
A Roleta de Brindes manteve o público engajado, criando uma atmosfera de expectativa e diversão, enquanto as “meninas pirulito” ofereceram associações na hora, incentivando a interação imediata com novos associados.
As ativações e ações durante o evento não só engajaram os participantes, como também contribuíram para a captação de mais de 1.000 novos leads.
Por que isso é importante?
Ativações e cobertura em tempo real são fundamentais para aumentar o engajamento no evento. Ações que incentivam a interação e o compartilhamento nas redes sociais, ampliando o alcance. Essas estratégias também ajudam a criar uma conexão emocional com o público, favorecendo conversões e fortalecendo o relacionamento com os participantes.
Dica: Use vídeos curtos para mostrar as ativações e criar uma sensação de urgência e exclusividade. Não é necessário equipamento sofisticado, um bom celular já é o suficiente para captar a essência do momento!
5. Ativação Pós-Evento
Quando o evento acaba, o trabalho não termina. O SET EXPO aproveitou o pós-evento para:
- Enviar e-mails de agradecimento aos participantes.
- Compartilhar conteúdos como gravações de palestras e destaques do evento.
- Fazer pesquisas para entender o que pode ser melhorado na próxima edição.
- Adquirir novos visitantes no site e associados.
Campanhas específicas foram criadas para manter os leads engajados e interessados nos eventos futuros.
Resultados:
- 1005 novos leads na base adquiridos através das ativações durante o evento.
- 221 leads quentes interessados em se Associar a SET.
- 36,43% na taxa de abertura de e-mails em campanhas de novos associados com 2,98% de cliques na CTA.
Por que isso é importante?
Manter contato com os participantes ajuda a fortalecer sua marca e facilita o preenchimento das vagas nas próximas edições.
Dica: Crie uma sequência de e-mails pós-evento com materiais exclusivos, como fotos ou gravações, e aproveite o momento para gerar novas conversões.
O sucesso está no planejamento!
O SET EXPO 2024 é um exemplo claro de como o marketing para eventos transforma ideias em resultados. Seguindo essas cinco etapas — identidade visual, aquecimento, tráfego pago, cobertura ao vivo e ativação pós-evento — você pode alcançar resultados incríveis.
Se organizar eventos parece desafiador, lembre-se de que você não precisa fazer tudo sozinho. Contar com uma agência especialista em marketing para eventos, como a Oceaning Estratégia e Marketing, pode ser o diferencial que você precisa.
Pronto para levar seu evento ao próximo nível?
